Виправлення: Word не може відкрити документ: користувач не має прав доступу

Microsoft Word - це текстовий процесор, розроблений корпорацією Майкрософт, який спочатку був випущений в 1983 році. Це один із найбільш використовуваних текстових процесорів у світі, користувачі якого постійно зростають щодня. Корпорація Майкрософт постійно оновлює Word, періодично, з основними вдосконаленнями та покращеною доступністю.

Багато користувачів стикаються з проблемою, через яку вони не можуть отримати доступ до файлу слів. Помилка стверджує, що у них недостатньо прав для перегляду вмісту. Ця помилка може виникати кілька разів; при передачі файлів з іншого комп’ютера, при оновленні клієнта Word або при шифруванні файлів.

Рішення 1: Зміна дозволів на файл

У більшості випадків файл не має права власності на ваш обліковий запис для перегляду або читання. Ми можемо спробувати додати власника до вашого облікового запису, отримавши доступ до налаштувань безпеки файлу та змінивши дозволи.

  1. Клацніть правою кнопкою миші на текстовому документі та виберіть Властивості .
  2. У вікні Властивості перейдіть на вкладку Безпека . Якщо ви бачите рядок із написом “ Ви повинні мати дозволи на читання, щоб переглянути властивості цього об’єкта ”, це означає, що ваш обліковий запис не має достатніх дозволів для перегляду цього файлу. Клацніть на Advanced у нижній частині екрана.

  1. Якщо у вас є інше вікно з кнопкою « Продовжити » з логотипом адміністратора біля нього, клацніть на ньому, щоб отримати доступ до нового вікна. Опинившись на вкладці дозволів, натисніть « Додати ».

  1. Опинившись у вікні «Вхід дозволу», натисніть на « вибрати принципала », присутній у верхній частині вікна.

  1. Можливо, ви не знаєте точного імені користувача, якого намагаєтесь додати, тому натисніть « Додатково » внизу ліворуч на екрані, щоб ми могли додати користувача зі списку.

  1. Тепер ми можемо розпочати пошук нашого користувача / групи та вибрати його для надання відповідного дозволу. Натисніть " Знайти нового ", і в списку всіх користувачів буде заповнений простір (унизу).
  2. Шукайте у списку « Автентифіковані користувачі » та, вибравши його, натисніть Ok.

  1. Тепер користувач / група буде автоматично заповнено у просторі імен об’єктів. Натисніть Ok, щоб продовжити.

  1. Переконайтеся, що всі прапорці встановлені (усі дозволи надано [Повний контроль, зміна, читання та виконання, читання та запис тощо)

  1. Натисніть Ok і Apply у вікнах дозволів, щоб застосувати зміни та вийти. Тепер спробуйте відкрити файл, двічі клацнувши його. Сподіваємось, він відкриється без проблем.

Рішення 2. Зміна заборонених дозволів

Також можливо, що у файлі, до якого ви намагаєтесь отримати доступ, відмовлено в керуванні всіма користувачами в його властивостях захисту. Зазвичай це відбувається, коли ви масово передаєте файли з одного комп’ютера на інший.

  1. Клацніть правою кнопкою миші на текстовому документі та виберіть Властивості .
  2. У вікні Властивості перейдіть на вкладку Безпека .

  1. Якщо галочка присутня перед кожним користувачем, це означає, що доступ надається не всім групам.
  2. Натисніть кнопку « Редагувати », щоб змінити дозволи.

  1. Опинившись на вкладці дозволів, натисніть кнопку « Дозволити », яка присутня на Повному контролі. Тепер усі заборони будуть автоматично видалені. Натисніть Застосувати, щоб зберегти зміни та вийти.

  1. Спробуйте запустити документ word ще раз. Можливо, вам потрібен перезапуск.

Рішення 3: Видалення властивостей та особистої інформації

Word, як правило, автоматично зберігає особисту інформацію в розділі інформації про файл, наприклад, ім'я автора, дату зміни тощо. Багато випадків повідомляли, що видалення цієї інформації вирішує проблему для них, і вони можуть успішно відкрити файл.

  1. Клацніть правою кнопкою миші на текстовому документі та виберіть Властивості .
  2. Перейдіть на вкладку деталей та натисніть опцію, яка говорить « Видалити властивості та особисту інформацію ».

  1. Позначте пункт « Створити копію з усіма можливими властивостями, видаленими » та натисніть Ok.

Це автоматично створить копію у поточному каталозі комп’ютера з усіма видаленими атрибутами. Ви також можете вибрати всі файли одночасно та виконати цю операцію, відкривши властивості та вибравши вкладку Деталі.

Рішення 4. Перевірка антивірусних винятків

У багатьох Антивірусах є функція, за допомогою якої вони автоматично захищають папки (наприклад, мої документи) та викликають проблеми з доступом, подібні до тієї, з якою ми стикаємось. Вам слід перейти до своїх антивірусних налаштувань і перевірити захищений список, якщо файл, до якого ви отримуєте доступ, знаходиться в папці, яка захищена.

Усі антивіруси різні, тому ми не можемо перерахувати всі методи тут. Наприклад, Panda Cloud Antivirus має захист даних, де папки, як правило, додаються до списку “Захищені” автоматично. Переконайтеся, що папка не захищена, перезавантажте комп’ютер і спробуйте знову отримати доступ до документа.

Рішення 5: Копіювання всіх документів на інший диск

Ви також можете спробувати скопіювати всі наявні документи на інший жорсткий диск і перевірити, чи проблема не зникає. У багатьох випадках документ не можна було відкрити, коли він знаходився на жорсткому диску / твердотільному накопичувачі, але він ідеально відкрився, коли був скопійований на інший диск або комп'ютер.

Відкрийте зовнішній / жорсткий диск і вручну виберіть усі файли, які потрібно скопіювати, в інше місце. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Копіювати. Тепер перейдіть до свого комп’ютера та у доступному місці, створіть нову папку та вставте весь вміст.

Рішення 6: Зміна опції “Спадкувати від батьківських записів”

Успадкування від батьківських записів - це опція, доступна в Microsoft, яка готова до увімкнення з самого початку. Це полегшує доступ і робить багато речей простішими, якщо ви регулярно працюєте з Word. Однак це може виявитися проблемою, як-от причиною проблеми, з якою ми стикалися. Ми можемо спробувати відключити його та перевірити, чи не спричинить це змін.

  1. Клацніть правою кнопкою миші на текстовому документі та виберіть Властивості .
  2. Виберіть вкладку Безпека та натисніть " Додатково ", розташовану в нижній частині екрана.
  3. У нижній частині екрана написано “ Вимкнути успадкування ”. Клацніть на ньому.

  1. Натисніть Застосувати, щоб зберегти зміни та вийти. Тепер спробуйте знову отримати доступ до файлу.